プライバシー・ポリシー
個人情報保護方針
株式会社YKS確認検査機構(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。
1.法令遵守
当社は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
2.個人情報の収集・利用・提供について
(1)個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
(2)個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。
3.個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。
4.教育
個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行います。
5.個人情報取扱関連規則の改善
当社は保有する個人情報を保護するための方針及び個人情報取扱関連規則を継続的に見直し、改善を図ります。
検査・評価業務における個人情報の取扱について
1.収集・登録・利用
当社は、お客様の個人情報を次の範囲でお預かりし登録させていただきます。 一般に公開された情報を除き、お客様のご了解なく第三者からお客様の個人情報を収集、利用することはございません。
(1)建築基準法・住宅の品質確保の促進等に関する法律等に基づく業務及びお客様からお申込を受けた検査・評価業務に係る申請書等などでご提出いただいたお客様の情報や電話帳等で公開されている情報
(2)お電話等によるお問い合わせなど当社とのお取引により生じた情報
2.利用目的
当社は、お客様の個人情報を建築基準法・住宅の品質確保の促進等に関する法律等に基づく業務及びお客様からお申込を受けた検査・評価業務の遂行に加え、これに付随する業務を行う目的の範囲で利用させていただきます。
3.提供
お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
(1)お客様からお申込を受けた検査・評価業務を遂行するために個人情報保護を約諾した業務委託先に必要最低限の情報を提供する場合
(2)お客様にご了解いただいた上で第三者に提供する場合
(3)公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合
4.開示・訂正・削除
お客様の個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から当社が登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正または削除いたします。